社員インタビュー INTERVIEW

エンタテインメントをカタチにする仕事 イベント運営

RYO

JOB OVERVIEW職種概要

「イベント運営」とは?

アニメ・VTuber・スポーツ・eスポーツなどの展示会やブースイベント、フェス、音楽ライブの企画から制作、当日の運営まで担当する。クライアントの要望とユーザーの期待を満たすべく、アイデアを練ってクライアントに提案、詳細をシミュレーションしながら企画を実現していく。運営事務局として企画・運営以外にも券売計画・PR企画・収支管理・出展企業対応・協賛営業など幅広い分野に対応することもあり、イベントに関わるトータルスキルを積むことができる。国内はもちろん、海外のイベントへの出展もジャパンクオリティでサポートしている。

入社後の経歴

  • 2020年4月~現在 
    イベント運営:営業・制作担当

現在は
どんな仕事をしていますか?

展示会・フェス・ライブ・スポーツ・配信などのあらゆるイベントの企画から制作、イベント当日の運営まで“イベント”に関することなら何でもできる部門に所属しています。現在は、イベントの運営事務局として企画・運営以外に、出展企業対応・券売計画・集客企画・広報活動・収支管理などを行うほか、海外イベントの企画制作を担当しています。海外でのイベントは、北米やアジアのイベントにおける展示やステージに携わることが多く、日本と変わらないクオリティでユーザーに喜んでもらうことを意識しながら、実現化しています。

仕事で一番印象に残っていることを
教えてください。

特に印象深いのは、あるアニメ作品の周年ライブを企画制作した時です。クライアントとライブの構成や映像についてだけではなく、グッズや宣伝、チケットについて1年近く話し合い、準備を行いました。歴史がある作品だけに、1本のライブにどう内容を詰め込むのか、とても苦労したことを覚えています。そして、実際にライブとして形になり、ユーザーの楽しそうな姿をみた時には鳥肌が立ちました。ユーザーの反応をリアルに見られるのは、この仕事の良いところの一つだと思います!

自身の中で「尖っている」と感じるのは
どんなところですか?

とにかく、サッカーが好きです!自分の観たい試合は早朝深夜問わずチェックするのはもちろん、万が一、試合を観られない時には、自分が観るまで結果を知らないようにしています(笑)。ワールドカップがあった年には、かなりの寝不足になったことをよく覚えています…

他部門との関わりは
ありますか?

よく関わる部門としては、MD(グッズ)部門や設計施工部門、クリエイティブ部門になります。イベントの企画時から、どのようなグッズを作るか、どのような装飾をするのかなど社内で連携して進めることが多く、そうすることで、イベント全体で連動した世界観を生み出すことができるのではないかと思います。そして、現場に知っている顔がたくさんいるのも心強いです(笑)。

入社後に感じたギャップはありますか?

入社前は、イベント部門と聞いて、どちらかというとタフな力仕事や現場での作業をイメージしていました。時にはタフな場面もありますが、どちらかというと、頭を使って考えたり、打ち合わせをしたり、デスクでの資料作成をすることが多く、イベントの中核として動いているのだと実感しています。

入社前の経験で、
仕事に活きたことを
教えてください。

日頃の学生生活や部活動、アルバイトをしている時から、同級生・先輩後輩・お客様に対して、何かと「気を配る」ことが多く、入社前にそのような経験を積み重ねてきました。特にイベントの仕事では、ユーザーやクライアントだけではなく、キャストやスタッフ、アルバイトなど関わる人の数がとても多いので、どのようにすれば円滑にイベントが進むのかを考え、気を配ることが大切です。入社前にこの習慣をつけておいてよかったと感じています。

入社の決め手は?

自分のやりたいこと、好きなことがあったのはもちろん、さらに決め手は2点あり、
・グループ内で様々なエンタメに触れ、様々な経験をすることができそう!
・エンタテインメント業界の中でも特に大きな組織なので、
世の中へ大きなインパクトを与えるチャンスが多そう!
というところです!

エンタテインメントをカタチにする仕事 JOB LIST

  • エンタテインメントをカタチにする仕事

    ファンクラブ運営

    サイトの企画・制作・運営、グッズの立案・販売、ファンクラブ限定イベントの企画・実施運営など、業務は多岐にわたる。ユーザーの高い熱量に応えて、アーティストとファンの絆をより深く、より強固にする一翼を担う。ファンの欲求をキャッチアップし、アーティストのアイデアを交えながら施策やサイト・グッズのデザインも企画する。ファンクラブサイトは、アーティストはもちろん、キャラクターやスポーツチーム、作家など幅広いジャンルで展開している。

  • エンタテインメントをカタチにする仕事

    マーチャンダイジング

    音楽、アニメ、ゲーム、スポーツ、キャラクター、展覧会など様々な分野のイベントに不可欠なオリジナルグッズの企画・制作・販売業務を行う。案件ごとにアーティストや担当者のこだわりをデザイナーと協力して、グッズというカタチで具現化し、ユーザーに喜んでもらうことが目標。販売業務も担うことで、イベント会場でグッズを手に取るファンのリアクションも直に感じられるため、業務のモチベーションアップに繋がる。デザイン、制作といったクリエイティブな要素と共に、適正在庫を維持するための進行管理、収支管理や進行管理における幅広い知識、能力が活きる職種となる。

  • エンタテインメントをカタチにする仕事

    パッケージ制作進行

    CD・DVD・BDといったパッケージ商品や販促物、初回限定版の特典などの制作におけるスケジュール管理を中心に、細かいチェックを行いながらクオリティの高い作品へと仕上げていく。A&Rにサイズや素材の仕様の提案を行い、商品の方向性を決め、そこからデザイナーや印刷会社とも連携しアイデアを形にしていく。法務や品質管理部門の意見を参考に、外装や梱包が規定に反していないかなど品質面も確認しつつ、ユーザーが手に取りたくなるパッケージを追求する。アーティストやA&Rが理想とする作品に近づけられるよう、限られた時間と予算内でのサポート・アドバイスを行う。